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黑龙江省住房和城乡建设厅系统会议规则

发布日期::2018.10.26 来源:---

第一章 总 则

       第一条 为加强和提高住建系统各类会议的质量和效果,推动各项决策部署落地见效,根据国家有关法律、法规规定,结合全省住房和城乡建设工作实际,制定本规则。

       第二条 全省住建系统会议遵循以下原则:

       1.主题明确。坚持问题导向,聚焦全省住建系统突出问题,分类施策、因事制宜。

       2.精简高效。减少各类会议数量,控制规模和时间。会前充分调研,精心准备,注重解决实际问题。

       3.纪律严明。进一步转变机关作风,严肃会风会纪,使守纪律、讲规矩从约束变为自觉

       4.落实有力。加强对会议议定事项的督办落实,确保件件有落实,事事有回音。

       第三条 各参会单位应高度重视住建系统各类会议,遵守会议规则,确保会议取得实效。

第二章 会议类别

       第四条 全省住建系统工作会议。传达和贯彻党中央、国务院及省委、省政府、住建部的重要决策,总结上一年度全省住房城乡建设和党风廉政工作,部署下一年度重点工作任务及系统党风廉政建设工作。会议由省住建厅厅长召集,一般以视频会议形式召开。主会场设在省住建厅视频会议室。分会场设在各市(地)住建局(委)视频会议室。

       第五条 年中重点工作推进会。通报全省住建系统上半年重点工作推进情况,相关部门介绍推进重点工作经验作法,部署下半年重点工作任务。会议召集人员、召开形式同全省住建系统工作会议。

       第六条 约谈会。针对地(市)归口部门未履行或未全面正确履行工作职责,或未按时完成重要工作任务等问题进行行政问责谈话。会议由省住建厅厅长或分管厅领导召集和主持。会议以现场会的形式召开。

       第七条 专项推进会。研究住房城乡建设领域需要研讨、统筹、协调的业务会议。会议由省住建厅分管厅领导召集。必要时,分管厅领导可委托业务处室(站)负责人召集会议。会议一般以现场会或视频会的形式召开。

       第八条 其他专业会议。研究相关专业领域重要议题,如规划委员会会议、专家论证会等。会议由省住建厅厅长或分管厅领导召集,厅内相关内设机构负责筹备组织。会议一般以现场会形式召开。

第三章 参会人员

       第九条 省住建厅厅长召集的会议,参会单位的主要负责人须参会。

       第十条 分管厅领导召集的会议,参会单位的分管负责人须参会。受厅长委托由分管厅领导召集的重要会议,参会单位的主要负责人按会议通知要求参会。

       第十一条 业务处室(站)负责人召集的会议,市县归口单位相关内设机构主要负责人须参会。受分管厅领导委托由业务处室(站)主要负责人召集的重要会议,参会单位分管负责人按会议通知要求参会。

第四章 会议召开

       第十二条 会议议题确定。由会议召集人根据工作需要确定会议议题。

       第十三条 会议组织。全省住建系统工作会议、年中重点工作推进会会务工作由厅办公室负责。会议内容、时间和地点确定后,由厅办公室通知参会人员。

约谈会、专项推进会、其他专业会议由业务处室(站)负责组织,并通知参会人员会议内容、时间、地点和相关要求。

       第十四条 会议材料。汇报单位应该在会前2天,按会议要求向会议组织部门报送会议材料。根据工作分工,由厅办公室或业务处室(站)及时将会议材料报会议召集人审定。

       第十五条 会议记录。由会议组织部门根据会议情况于会后7个工作日内形成会议纪要或简报等文件,按程序报批。

       第十六条 事项督办。按照会议组织分工,由厅办公室或业务处室(站)分别负责对会议有关事项进行督办,各相关责任单位负责落实。

第五章 会议纪律

       第十七条 参会人员要按照会议通知要求按时参会,在指定位置就座,无正当理由不得迟到、早退,或长时间离开会场。因临时紧急事项确需提前离开会场的,须经会议主持人批准;未经批准提前离开会场的,按缺席会议处理。

       第十八条 参会人员要自觉维护会场秩序,会前要自觉关闭手机或将其调至振动、静音状态,不得在会场内接打电话、浏览手机,不得在会场内随意走动、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡,不得在会场内处理与会议无关的事项、阅读与会议无关的材料。与会议无关人员不得擅自进入会场。

       第十九条 参会人员参加涉密会议应遵守保密纪律和保密要求,不得擅自记录、录音、摄像。领取的涉密文件、资料和其他涉密载体应当妥善保管。注明会后收回或会议不允许带回的文件、资料,散会时应及时交还会议文件管理人员,不得擅自转借、传抄、摘抄、复印、拍照;允许带回的文件、资料,应及时交单位专职保密员或机要人员登记保存,个人不得留存。

       第二十条 参会人员要保持高度专注度,认真听会,做好会议记录。讨论交流形式的会议,要事先认真准备,积极发言。会后及时汇报、传达、贯彻会议精神,并按照要求及时上报贯彻落实情况,确保会议效果。

第六章 请假制度

       第二十一条 参会单位必须严格按照会议确定的时间、范围派员参会,不得缺席、替会。

       第二十二条 特殊情况不能参会的,须向会议召集人请假。征得会议召集人同意后,向会议组织部门报送书面请假报告,并附相关会议或活动证明文件。获得准假的参会人员须安排其他负责同志参会,做好会议交接工作。

       第二十三条 特殊情况包括以下情形:

       参加省委省政府重要会议和活动,全国、省、市两会,市(县)委全会,市(县)委常委会议或市(县)政府常务会议等重要会议和活动;

       列席本地人大、政协全体会议并按照会议安排须进行述职、汇报、发言等;

本人生病住院、进行手术或处于术后康复期,或直系亲属(包括父母、配偶、子女)因重病住院、进行手术需要陪护;

       参加在接到会议通知前已安排的重要外事活动;

       参加救灾、救险或处理突发事件。

       第二十四条 如未征得会议召集人同意,或会议组织部门对请假报告未予同意,参会人员不得缺席,不得安排其他人员代为参会。

第七章 结果通报

       第二十五条 厅办公室等会议组织部门要加强领导协调,指定专人负责,对所负责会议出席情况进行统计。会中实时核对参会人员情况,对缺席、迟到、早退、替会的,及时登记;及时向会议召集人上报参会情况。

       第二十六条 设分会场的视频会议,各参会单位要对会风情况进行自查自纠,参会单位主要负责人要对会风负责。主会场随时对各分会场参会情况进行抽查。 

       第二十七条 厅办公室和人教处将适时对举办的各类会议参会情况进行通报,对组织工作不力的单位和违反纪律的参会人员予以通报批评,造成严重影响的,按照有关规定追责。

第七章 附 则

       第二十八条 本规则由厅办公室负责解释。

       第二十九条 全省住建系统归口单位适用本规则。

       第三十条 本规则自201891日起施行。